飛書People考勤系統 助力博士眼鏡門店營運戰略升級
“博士眼鏡是一家有 30 年歷史的傳統企業,飛書People 把先進的組織管理理念沉淀成場景和工具,像手術刀一樣精準的解決了我們在組織發展中的痛點。招聘,排班,績效,OKR,等等, 站在‘巨人的肩膀’上,博士眼鏡的業務升級和組織升級真正落到了實處。”
“博士眼鏡是一家有 30 年歷史的傳統企業,飛書People 把先進的組織管理理念沉淀成場景和工具,像手術刀一樣精準的解決了我們在組織發展中的痛點。招聘,排班,績效,OKR,等等, 站在‘巨人的肩膀’上,博士眼鏡的業務升級和組織升級真正落到了實處。”

博士眼鏡是目前深圳最大的專業眼鏡連鎖店品牌,多達 500+ 的經營網點遍布全國 23 個省,目前均為直營的門店經營模式,有如下的管理特點:
- 考勤組多:全國共多達 500+ 個考勤組。每個門店均需員工排班、查看出勤,但員工僅能在所在門店的地址進行打卡,因此每個門店都需要設置一個考勤組;
- 班次多:考勤班次總數達 150+ 個。根據人數,可將門店分為 3 / 4 / 5 人店;根據時間,分為 早 / 中 / 晚、半天班等。班次類型多,管理難度高;
- 模式多:不同的職位有不同的考勤方式和要求。門店業務涉及多層管理架構,不同層級的人員均有不同的考勤辦法;
- 變動多:連鎖門店的經營模式決定了開店、關店的決策將造成員工異動頻繁,一線營業員穩定性不高,流動性大,考勤組變動頻繁。
引入飛書假勤后:
- “飛書假勤+多維表格”:從門店側到高層領導,多維表格透傳員工排班策略,讓管理看得見。
門店考勤管理員只需每周在飛書考勤平臺進行門店排班,多維表格一鍵收集排班信息,一表實現分區管控;飛書日歷自動同步,清晰呈現個人班次;機器人自動推送未完成門店,并直接關聯相關負責人;公司高層在儀表盤可直接查閱全國門店排班完成情況。飛書機器人定時提醒店長排班,敦促排班信息的上傳下達。這首次實現了全國范圍內的門店排班結果通曬,一個平臺完成全國 500+ 門店的考勤管理。
- 考勤靈活調整,有效支援門店變動:考勤管理員配置可調入的考勤組,支持員工自行申請考勤組調整。
員工不再受限于“一地一考勤”的舊規定,管理員在設置考勤組時可以開啟員工自助申請的權限,由店長一次審批,實現“多地一考勤”。當發生臨時支援其他門店、長期派駐另一家門店,但管理員尚未調整員工的考勤組時,員工可申請調整考勤組,并臨時打卡。有效避免因店長考勤組設置不及時造成員工無法打卡、打卡異常的情況。
- 排班合規自動校驗,智能提醒違規風險:飛書假勤可視化班次排布,可供設置排班規則,自動校驗違規問題。
門店由各門店的店長進行排班,為確保排班符合法律法規要求、防控合規風險,博士眼鏡設置當連續排休天數大于 3 天時,自動提醒考勤組主管理員。一旦發生超時工作的情況,系統自動提醒考勤組管理員,將違法違規的風險扼殺在搖籃之中。
來源:飛書網站





